La griglia dei candidati associati si presenta come un elenco dal quale però è possibile scaricare, dall'ultima colonna presente nella griglia (colonna Azioni), la domanda di adesione e il modulo della privacy che vengono automaticamente generate all'atto dell'inserimento della domanda stessa. Inoltre in caso di versamento del deposito cauzionale per il pagamento della prima tessera, sarà possibile scaricare direttamente la ricevuta e inviare la stessa direttamente al candidato. Per inviare la ricevuta è sufficiente cliccare sull'icona che rappresenta la busta di colore giallo, una volta inviata la comunicazione la busta diventa grigia per confermare l'invio. Le impostazioni della comunicazione vanno impostate nella sezione Impostazione contabilità nella Tab Ricevute.
In caso di versamento di deposito, successivamente all'approvazione del candidato, verrà generata una seconda ricevuta che riepilogherà anche lo storno della ricevuta di deposito. Anch'essa sarà visibile in griglia, scaricabile e inviabile mediante la procedura sopra descritta.

Inserimento candidato associato
All’inserimento della domanda di adesione del nuovo associato, verranno indicati i dati anagrafici del soggetto richiedente selezionando direttamente il candidato dalla tabelle delle anagrafiche, dovrete indicare la categoria associativa di appartenenza in base alla quale verrà elaborata in automatico la somma da versare.
Il soggetto inserito come candidato associato sarà inserito automaticamente nell'elenco candidati nella tabella presente nelle adunanze, alla prima riunione del consiglio direttivo, pronto per essere accettato ai sensi di legge. Una volta approvato, in automatico verrà iscritto nel libro associati ed elaborato un documento di accettazione formale della domanda di adesione, inoltre se il versamento della prima quota venisse registrato all’atto della sottoscrizione della domanda di adesione, il sistema genererà automaticamente una scrittura contabile e una ricevuta di incasso. In tal caso all’atto dell’accettazione della domanda di adesione, il sistema genererà automaticamente una seconda scrittura contabile ed emetterà la ricevuta definitiva per il versamento della prima quota associativa.