Elenco delle adunanze del consiglio direttivo.
Nella colonna azioni trovate l'icona di colore giallo che permette di scaricare il verbale generato. Consigliamo di scaricarlo, firmarlo e ricaricarlo nel campo di upload "verbale firmato" che trovate entrando in modifica dell'adunanza.
Nuova adunanza
Nella prima schermata dell'adunanza il sistema compila automaticamente il titolo dell'adunanza, il luogo e il nome del presidente e del segretario, le informazioni sono configurate nella tabella "impostazioni adunanze" che trovate nel menù Impostazioni Associazione.
Il campo categoria permette di precaricare il verbale preventivamente preimpostato in modo da poterlo generare automaticamente, in ogni caso una volta selezionato in modello del verbale dal campo categoria, è possibile aggiungere o modificare il contenuto dello stesso direttamente dalla TAB "verbale adunanza".
Dopo il salvataggio l'adunanza non potrà più essere modificata.
TAB Candidati soci
Tutti i soggetti candidati vengono automaticamente inseriti in questa sezione, attraverso le azioni multiple, che trovate nell'ultima colonna, è possibile selezionare tutti gli i candidati, indicando l'azione da eseguire al salvataggio dell'adunanza.
Sopra le azioni potete decidere anche le attività di notifiche da inviare ai soggetti interessati, le impostazioni di questi messaggi li potrete impostare nel menù impostazioni associati, sezione comunicazioni.
Se non volete procedere alla valutazione delle domande di adesione o anche di un sola domanda specifica, è sufficiente indicare nelle lasciare spuntata la casella Nessuna azione. Successivamente in una futura adunanza potrete valutare nuovamente la domanda di adesione.
TAB Associati dimessi
In questa TAB troverete l'elenco di tutti gli associati ai quali è scaduta la tessera, selezionando il campo check Imposta come cessato, al salvataggio l'associato passerà in status cessato, nel libro soci verrà stampata la data di cessazione e per poter riammettere l'associato sarà necessario riformulare la domanda di adesione.
Lasciando spuntata la casella Nessuna azione sarà possibile cessare gli associati dimessi in una successiva adunanza. come per il punto precedente sopra le opzioni potete scegliere se far inviare dal sistema una notifica automatica ai soggetti interessati dalla decisione.
TAB Associati da cessare
In questa sezione è possibile cessare manualmente un associato, per selezionarlo dall'anagrafica associati, è necessario digitare il nome per ricercarlo dall'anagrafica, il sistema dopo i primi caratteri comincerà a proporre le anagrafiche corrispondenti, nella colonna motivazione è necessario indicare la motivazione.
Al salvataggio come per il punto precedente l'associato passerà in status cessato, nel libro soci verrà stampata la data di cessazione e per poter riammettere l'associato sarà necessario riformulare la domanda di adesione.
TAB Verbale
Il verbale viene precaricato dai modelli creati e richiamati nella prima tab dell'adunanza selezionandolo dalla categoria. E' possibile modificare il verbale e aggiungere o modificare dei punti.