Documentazione Tecnica

  • Admin
    • Utenti
    • Campi aggiuntivi
    • Tabelle comuni e nazioni
    • Messaggi
    • Coda SMTP
    • Impostazioni SMTP
  • Associazione
    • Impostazione Associazione
    • Impostazioni Associati
    • Candidati associati
    • Quote associative
    • Associati
    • Libro soci
    • Stampa tessere
    • Board
    • Cariche associative
    • Libro adunanze
    • Categorie adunanze
  • Servizi
    • Servizi / EPS
    • Abbonamenti ai servizi / EPS
  • Contabilità
andrea
Uncategorised
18 January 2023
Hits: 39

Impostazione Associati

Impostazioni associato
Le impostazioni in questa schermata, determinano la generazione automatica dei processi di rinnovo e dimissioni degli associati, velocizzando tutti i processi manuali.


MODULISTICA - Domanda di adesione
Utilizzando l’editor e gli *shortcode è possibile creare il modello della domanda di adesione, che verrà generato automaticamente dal sistema, al momento dell’inserimento del candidato associato


MODULISTICA - Privacy
Utilizzando l’editor e gli *shortcode è possibile creare il modello della privacy, che verrà generato automaticamente dal sistema, al momento dell’inserimento del candidato associato

*Gli shortcode sono dei piccoli codici, caratterizzati dalle parentesi quadre, che potrete aggiungere facilmente, selezionandoli dell’editor e che renderanno personalizzati in automatico i moduli con i dati dei richiedenti


Comunicazione ammissione candidato
Attraverso l’editor e gli shortcode è possibile generare una comunicazione mail automatica, che potrà essere inviata, agli associati accettati, al momento dell’accettazione della loro domanda di ammissione


Comunicazione mancata ammissione candidato
Attraverso l’editor e gli shortcode è possibile generare una comunicazione mail automatica, come nel caso della comunicazione per l'ammissione del candidato, che potrà essere inviata, agli associati non accettati, al momento dell’accettazione della loro domanda di ammissione


Comunicazione cessazione associato
Attraverso l’editor e gli shortcode è possibile generare una comunicazione mail automatica, come nel caso della comunicazione per l'ammissione del candidato, che potrà essere inviata agli associati cessati


Blocco avvisi scadenza tessera
In questo blocco è possibile impostare tutte le notifiche da inviare agli associati, per avvisarli della scadenza della loro tessera. Sono previsti i campi oggetto, testo personalizzabile con shortcode e tempistiche di invio.
Il primo blocco può essere utilizzato per l'invio degli avvisi dedicati alla scadenza della tessera, come scadenza il periodo viene calcolato in base alla compilazione della data nelle impostazioni associato, il secondo blocco è riservato al periodo posticipato che ogni associazione può o meno concedere ai propri associati per rinnovare la propria quota associativa 


Email scadenza tessera
Attraverso l’editor e gli shortcode, è possibile impostare il modello della comunicazione di avviso di scadenza tessera, che verrà inviata automaticamente a tutti gli associati. Sotto il modello della comunicazione vanno inseriti i parametri di invio.
Il sistema permette di inviare fino a 4 comunicazioni, consigliamo di utilizzare le prime tre comunicazioni per inviare i messaggi prima della scadenza, mentre la quarta comunicazione può essere inviata qualche giorno dopo la scadenza della tessera. Il secondo blocco di email, è dedicato alle comunicazioni per i rinnovi posticipati (vedi campo “numero giorni per rinnovo posticipato” nelle impostazioni associato). In questo caso, il sistema calcolerà dalla data di scadenza delle tessere, il numero di giorni dedicato al rinnovo posticipato e invierà le comunicazioni, in base alle impostazioni di invio inserite. Se il blocco mail resta vuoto, il sistema non invierà nessuna comunicazione agli associati.
Per le associazioni che permettono il rinnovo posticipato dopo la scadenza, è disponibile un secondo blocco per l’invio delle comunicazioni.


Opzioni tessera
In questo blocco è necessario indicare l’eventuale prefisso della numerazione della tessera, la lunghezza del numero e il primo numero che deve essere generato, al momento dell’inserimento del primo associato. Il numero è assegnato automaticamente e in modo progressivo. 

Nel blocco dedicato alle specifiche della tessera è possibile impostare le dimensioni e grazie all’utilizzo degli shortcode si può personalizzare il layout da generare.
Tutte le tessere saranno generate in formato PDF. 
L’esportazione può essere singola o multipla con parametri personalizzabili, all’occorrenza si può rigenerare la singola tessera per l’aggiornamento dei dati.

Main Menu

  • Home
  • Funzioni
  • Contatti