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Servizi / EPS
andrea
Documentazione
19 January 2023
Hits: 22

Servizi / EPS

La gestione dei servizi è dedicata a tutte le attività relative agli enti di promozione sportiva oppure a tutte quelle attività proposte con scadenza periodica come nel caso di abbonamenti.
Nella schermata principale và indicato il nome del servizio, l'importo imponibile del servizio, nella tipologia del servizio bisognerà indicare se il servizio prevede l'emissione di una ricevuta oppure di una fattura, nel caso di fattura andrà indicata anche l'aliquota IVA, ai fini della gestione contabile ed emissione delle ricevute/fatture bisognerà indicare la voce di costo relativa la servizio e la causale da indicare nel documento contabile che verrà generato al momento della registrazione contabile.
Le modalità di rinnovo sono le seguenti:

  • Una tantum
  • 365 giorni - la data viene calcolata a partire dalla data di sottoscrizione del servizio)
  • Annuale (data specifica) - in questo caso bisognerà indicare la prima data di scadenza, il sistema in automatico calcolerà la scadenza annuale in base alla data indicata
  • Mensile (data specifica) - come nel caso della scadenza annuale, bisognerà indicare la prima data di scadenza, il sistema in automatico calcolerà la scadenza mensile in base alla data indicata.

Template per generazione documenti

Template di frequenza/attestato/certificazione
Il primo template viene gestito per la generazione degli attestati o delle certificazioni, il sistema prevede l'inserimento delle misure del documento e la possibilità di aggiungere uno sfondo. 

Template generico
Questo template è utile per la generazione di un contratto, stampa in automatico un foglia basandosi sulle dimensioni di un A4 standard e ha i margini preimpostati

In entrambi i sistemi sono previsti gli shortcode dei dati dei clienti e dei servizi


Notifiche automatiche
Avete a disposizione 4 invii di promemoria che il sistema recapiterà in automatico all'indirizzo mail indicato nella scheda anagrafica del cliente.
Potrete personalizzare i  messaggi con gli shortcode del servizio come il nome, la data di scadenza, il prezzo di rinnovo, inserendo anche tutti i dati personali del clienti come il nome e cognome ecc.
Potrete poi decidere con quale periodicità inviare le comunicazioni.

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