Il sistema di Eteria Cloud è dotato di un sistema dedicato alla creazione ed invio di messaggi mail.
Sul lato sinistro della tabella è possibile decidere a chi inviare la comunicazione: Il sistema mostrerà le categorie presenti in angarafica, pertanto sarà possibile inviare la comunicazione a tutti i soggetti presenti in anagrafica oppure inviare le comunicazioni ai soggetti appartenenti alle singole categorie.
Nel campo editor è possibile aggiungere in blocco anche codice html selezionando la voce strumenti e cliccando su codice sorgente. Sempre nell’editor in basso a destra trovate la voce Dati Destinatari che vi permette di selezionare i campi personalizzati che possono essere aggiunti al messaggio. Ad esempio, il nome del soggetto che riceverà la comunicazione in modo da poter personalizzare il messaggio, nello specifico sarà possibile scrivere nel testo Gentile e successivamente aggiungere il campo personalizzato cliccando ditìrettamente il campo dalla voce Dati Destinatari, il testo personalizzato apparirà all’interno di parentesi quadra come segue Gentile [name], il testo verrà automaticamente sostituito durante l’invio inseriendo in questo caso il nome della persona che riceverà la comunicazione. I dati vengono recuperati direttamente dalla tabella dell’anagrafica.
Cliccando invio tutte le singole comunicazione verranno inserite nella coda SMTP

Il sistema di Eteria Cloud è sincronizzato con un database esterno per l’aggiornamento dei comuni italiani. Tuttavia potrebbe capitare che per motivi di accorpamento, in fase di indicazione di un comune di nascita, sia impossibile trovare un comune, in questo caso è possibile aggiungerlo manualmnete.
Questa tabella deve essere utilizzata in particolar modo nei comui esteri in quanto il sistema di aggiornamento non li prevede.  possibile richiedere in assistenza l’aggiunta di comuni di un’intera nazione qualora si renda necessario per la propria attività dover indicare spesso comuni di uno stato specifico. Nella creazione dei menù  esiste il collegamento delle nazioni che sono già tutte presenti nel database di EteriaCloud. Qualora la nazione non sia disponibile, accedendo al menù tabelle / nazioni è possible aggiungerla manualmente.

In questa tabella è possibile creare alcuni campi personalizzati da applicare alle varie tabelle. 
Ad esempio posso aggiungere alla tabella delle anagrafiche un campo aggiuntivo per poter prendere nota del numero di scarpe o la taglia della maglietta. Nella compilazione dei campi aggiuntivi è necessario indicare il nome del campo; la tipologia, la tabella in cui mostrare il campo e se il campo è obbligatorio.

TIPOLOGIE DEI CAMPI AGGIUNTIVI
CAMPO DI TESTO: campo semplice utile per indicare un testo libero breve

CAMPO DATA: campo predefinito di tipo calendario per impostare una data

CASELLA DI CONTROLLO: campo di tipo check da selezionare

MENÙ A TENDINA:  con questo campo è possibile creare una tendina con delle opzioni personalizzate, ad esempio se devo indicare la taglia delle magliette, posso creare un menù a tendina inserendo le opzioni con il valore XS, S, M, L,XL, XXL, in fase di compilamento del dato apparirà una tendina dove potrò selezionare la singola opzione.

MENU A TENDINA CON SCELTA MULTIPLA: con questo campo è possibile creare una tendina con delle opzioni personalizzate, rispetto al precedente campo che preveda la scelta singola, con questo campo in fase di compilazione potrò selezionare più opzioni.

AREA DI TESTO: campo dedicato all’inserimento di testo, in questo caso apparirà anche l’editor per poter formattare il testo che potrà essere anche molto lungo. Nello specifico si può aggiungere una descrizione complessa, con anche la possibilità di aggiungere link e immagini.

ALLEGA UN FILE: campo di tipo upload per caricare un file, non c’è distinzione dal tipo di file, può essere un’immagine, un pdf o latro. Il file aggiunto è singolo e potrà essere sostituito in seguito

ALLEGA UNO O PIÙ FILES: campo di tipo upload multiplo, rispetto al precedente campo che permetteva solo la possibilità di aggiungere un unico file, con questo campo è possibile aggiungere più files

Sezione dedicata alla gestione degli utenti. In fase di creazione di un nuovo utente, la spunta della casella di amministratore concede  i permessi di accesso al menù ADMIN