Elenco delle adunanze del consiglio direttivo.
Nella colonna azioni trovate l'icona di colore giallo che permette di scaricare il verbale generato. Consigliamo di scaricarlo, firmarlo e ricaricarlo nel campo di upload "verbale firmato" che trovate entrando in modifica dell'adunanza.

Nuova adunanza
Nella prima schermata dell'adunanza il sistema compila automaticamente il titolo dell'adunanza, il luogo e il nome del presidente e del segretario, le informazioni sono configurate nella tabella "impostazioni adunanze" che trovate nel menù Impostazioni Associazione.
Il campo categoria permette di precaricare il verbale preventivamente preimpostato in modo da poterlo generare automaticamente, in ogni caso una volta selezionato in modello del verbale dal campo categoria, è possibile aggiungere o modificare il contenuto dello stesso direttamente dalla TAB "verbale adunanza".
Dopo il salvataggio l'adunanza non potrà più essere modificata.

TAB Candidati soci
Tutti i soggetti candidati vengono automaticamente inseriti in questa sezione, attraverso le azioni multiple, che trovate nell'ultima colonna, è possibile selezionare tutti gli i candidati, indicando l'azione da eseguire al salvataggio dell'adunanza.
Sopra le azioni potete decidere anche le attività di notifiche da inviare ai soggetti interessati, le impostazioni di questi messaggi  li potrete impostare nel menù impostazioni associati, sezione comunicazioni.
Se non volete procedere alla valutazione delle domande di adesione o anche di un sola domanda specifica, è sufficiente indicare nelle lasciare spuntata la casella Nessuna azione. Successivamente in una futura adunanza potrete valutare nuovamente la domanda di adesione. 

TAB Associati dimessi
In questa TAB troverete l'elenco di tutti gli associati ai quali è scaduta la tessera, selezionando il campo check Imposta come cessato, al salvataggio l'associato passerà in status cessato, nel libro soci verrà stampata la data di cessazione e per poter riammettere l'associato sarà necessario riformulare la domanda di adesione.
Lasciando spuntata la casella Nessuna azione sarà possibile cessare gli associati dimessi in una successiva adunanza. come per il punto precedente sopra le opzioni potete scegliere se far inviare dal sistema una notifica automatica ai soggetti interessati dalla decisione. 

TAB Associati da cessare
In questa sezione è possibile cessare manualmente un associato, per selezionarlo dall'anagrafica associati, è necessario digitare il nome per ricercarlo dall'anagrafica, il sistema dopo i primi caratteri comincerà a proporre le anagrafiche corrispondenti, nella colonna motivazione è necessario indicare la motivazione.
Al salvataggio come per il punto precedente l'associato passerà in status cessato, nel libro soci verrà stampata la data di cessazione e per poter riammettere l'associato sarà necessario riformulare la domanda di adesione.

TAB Verbale
Il verbale viene precaricato dai modelli creati e richiamati nella prima tab dell'adunanza selezionandolo dalla categoria. E' possibile modificare il verbale e aggiungere o modificare dei punti.

Impostazioni associato
Le impostazioni in questa schermata, determinano la generazione automatica dei processi di rinnovo e dimissioni degli associati, velocizzando tutti i processi manuali.

MODULISTICA - Domanda di adesione
Utilizzando l’editor e gli *shortcode è possibile creare il modello della domanda di adesione, che verrà generato automaticamente dal sistema, al momento dell’inserimento del candidato associato

MODULISTICA - Privacy
Utilizzando l’editor e gli *shortcode è possibile creare il modello della privacy, che verrà generato automaticamente dal sistema, al momento dell’inserimento del candidato associato

*Gli shortcode sono dei piccoli codici, caratterizzati dalle parentesi quadre, che potrete aggiungere facilmente, selezionandoli dell’editor e che renderanno personalizzati in automatico i moduli con i dati dei richiedenti

Comunicazione ammissione candidato
Attraverso l’editor e gli shortcode è possibile generare una comunicazione mail automatica, che potrà essere inviata, agli associati accettati, al momento dell’accettazione della loro domanda di ammissione

Comunicazione mancata ammissione candidato
Attraverso l’editor e gli shortcode è possibile generare una comunicazione mail automatica, come nel caso della comunicazione per l'ammissione del candidato, che potrà essere inviata, agli associati non accettati, al momento dell’accettazione della loro domanda di ammissione

Comunicazione cessazione associato
Attraverso l’editor e gli shortcode è possibile generare una comunicazione mail automatica, come nel caso della comunicazione per l'ammissione del candidato, che potrà essere inviata agli associati cessati

Blocco avvisi scadenza tessera
In questo blocco è possibile impostare tutte le notifiche da inviare agli associati, per avvisarli della scadenza della loro tessera. Sono previsti i campi oggetto, testo personalizzabile con shortcode e tempistiche di invio.
Il primo blocco può essere utilizzato per l'invio degli avvisi dedicati alla scadenza della tessera, come scadenza il periodo viene calcolato in base alla compilazione della data nelle impostazioni associato, il secondo blocco è riservato al periodo posticipato che ogni associazione può o meno concedere ai propri associati per rinnovare la propria quota associativa 

Email scadenza tessera
Attraverso l’editor e gli shortcode, è possibile impostare il modello della comunicazione di avviso di scadenza tessera, che verrà inviata automaticamente a tutti gli associati. Sotto il modello della comunicazione vanno inseriti i parametri di invio.
Il sistema permette di inviare fino a 4 comunicazioni, consigliamo di utilizzare le prime tre comunicazioni per inviare i messaggi prima della scadenza, mentre la quarta comunicazione può essere inviata qualche giorno dopo la scadenza della tessera. Il secondo blocco di email, è dedicato alle comunicazioni per i rinnovi posticipati (vedi campo “numero giorni per rinnovo posticipato” nelle impostazioni associato). In questo caso, il sistema calcolerà dalla data di scadenza delle tessere, il numero di giorni dedicato al rinnovo posticipato e invierà le comunicazioni, in base alle impostazioni di invio inserite. Se il blocco mail resta vuoto, il sistema non invierà nessuna comunicazione agli associati.
Per le associazioni che permettono il rinnovo posticipato dopo la scadenza, è disponibile un secondo blocco per l’invio delle comunicazioni.

Opzioni tessera
In questo blocco è necessario indicare l’eventuale prefisso della numerazione della tessera, la lunghezza del numero e il primo numero che deve essere generato, al momento dell’inserimento del primo associato. Il numero è assegnato automaticamente e in modo progressivo. 

Nel blocco dedicato alle specifiche della tessera è possibile impostare le dimensioni e grazie all’utilizzo degli shortcode si può personalizzare il layout da generare.
Tutte le tessere saranno generate in formato PDF. 
L’esportazione può essere singola o multipla con parametri personalizzabili, all’occorrenza si può rigenerare la singola tessera per l’aggiornamento dei dati.

Associazione
Indicazione del termine dell’esercizio sociale

Notifiche Automatiche
Gestione dei parametri di invio delle notifiche automatizzate, con personalizzazione della mail di invio e del mittente

Impostazioni Adunanze
Inserimento dei dati di default che in ogni adunanza verranno precaricati. 
All’interno della singola adunanza sarà sempre possibile modificarli manualmente

Opzioni di pubblicazione
Gestione delle chiavi pubbliche per l’esportazione degli elenchi associati in un sito esterno, spuntando la casella di controllo si rendono esportabili tutti i dati.

In questa sezione è possibile settari tutti i parametri per l’invio dei messaggi.
Il sistema Eteria permette l’invio di mail transazionali attraverso l’inserimento dei parametri di posta del poprio account o di un servizio dedicato esterno.
Qualora si rendesse necessario è possibile acquistare tramite il vostro responsabile commerciale, un credito prepagato o un abbonamento mensile o annuale. In caso di necessità i parametri saranno settati direttamente dal vostro consulente.
Per verificare il corretto funzionamento del sistema è possibile inviare una e-mail di prova. In caso di invio corretto, il sistema mostrerà nella parte alta un messaggio con scritto "Tentativo di invio mail eseguito".
In caso di errore il sistema mostrerà il messaggio "Tentativo di invio mail fallito".
In base al proprio account e alla disponibilità di invio del proprio servizio, è possibile indicare il numero massimo di email da inviare consecutivamente e impostare anche l’intervallo espresso in secondi tra un invio e l’altro.